NCC verplaatst naar 13 en 14 maart 2022

Begin maart heeft het NCC-bestuur de beslissing genomen het NCC2020 te verplaatsen naar 6 en 7 september 2020. Tussen het nemen van die beslissing en dit moment, is er meer duidelijk geworden over de COVID-19 restricties waarmee rekening gehouden moet worden. Op basis van de richtlijnen vindt de organisatie het niet verantwoord het NCC te houden in 2020. In samenspraak met de participerende organisaties NAC en ANVC is dan ook besloten het NCC uit te stellen naar 13 en 14 maart 2022.

De onderliggende redenen hiervoor zijn:

1. Voor een congres met deze aantallen deelnemers is het onmogelijk de 1,5 meter richtlijnen te waarborgen;

2. Op dit moment is niet te overzien welke internationale sprekers daadwerkelijk hun bijdrage aan het programma kunnen bieden. Dit zou tot kort voor het congres onduidelijk blijven, waardoor het programma ernstig onder druk zou komen te staan;

3. Door de beperking van het aantal deelnemers kan het congres niet aangeboden worden op de manier die u van de organisatie kan en mag verwachten;

4. De reden dat het congres naar 2022 verplaatst, is dat er naast het NCC veel congressen en andere bijeenkomsten doorschuiven naar een later tijdstip. De verwachting is dan ook dat vanaf 2021, zodra restricties zijn afgebouwd, vele evenementen zullen plaatsvinden. Daarnaast komt het afwisselen van het NCC en het BCLA-congres te vervallen als het NCC in het voorjaar van 2021 georganiseerd zou worden.

Uitstel, maar zeker geen afstel!

Op het moment dat het NCC-bestuur de beslissing nam tot uitstel naar 6 en 7 september 2020 waren de COVID-19 restricties nog niet van kracht. Die volgden slechts enkele dagen later. Het NCC-bestuur vindt uw gezondheid erg belangrijk, evenals de wens u een volwaardig congres aan te kunnen bieden.

Uw ticket voor het NCC2020 blijft geldig met dezelfde condities voor het NCC2022!

Indien u een ticket heeft gekocht voor het NCC2020 blijft deze ook geldig voor het NCC2022, met exact dezelfde voorwaarden en prijzen. U hoeft hiervoor helemaal niets te doen en ontvangt vanzelf de nieuwe toegangsbewijzen. Indien u liever uw ticket wilt annuleren en t.z.t. een nieuw ticket wilt kopen, tegen de dan geldende prijzen, kan dit uiteraard. Hiervoor dient u uw ticket via de ticket website van het NCC te annuleren. Dit kan tot uiterlijk 16 juli 2020. Let op: annuleren betekent dat u in 2022 enkel kunt deelnemen tegen de dan geldende voorwaarden en prijzen.

Hotelkamer geboekt in NH Koningshof

Indien u een hotelkamer heeft geboekt in NH Koningshof in Veldhoven, worden deze kamers in principe verplaatst naar maart 2022. Hierbij zijn de volgende opties van toepassing:

U heeft uw reservering verplaatst naar 6 & 7 september 2020 en wenst uw reservering nu te verplaatsen naar 13 & 14 maart 2022 

Neem tot uiterlijk 16 juli 2020 contact op met NH Koningshof via groups.nhkoningshof@nh-hotels.com o.v.v. uw reserveringsnummer (7XXXXXXX) of (8XXXXXXX). De € 25,00 aan administratiekosten die doorbelast zijn voor de verplaatsing naar 6 & 7 september blijven van kracht. Let wel, u betaalt voor de verplaatsing naar 13 & 14 maart 2022 niet nogmaals een bedrag aan administratiekosten.

U had een reservering voor maart 2020 maar u heeft uw reservering NIET verplaatst naar 6 & 7 september 2020

In dit geval is uw kamer komen te vervallen en had u geen recht op teruggave van het bedrag. NH Koningshof biedt u alsnog aan om tegen € 25,00 aan administratiekosten uw reservering te verplaatsen naar 13 & 14 maart 2022. Neem hiervoor tot uiterlijk 16 juli 2020 contact op met NH Koningshof via groups.nhkoningshof@nh-hotels.com o.v.v. uw reserveringsnummer (7XXXXXXX of 8XXXXXXX).

U heeft uw reservering verzet, maar u wilt toch annuleren

Indien u toch wilt annuleren, kunt u contact opnemen met NH Koningshof via groups.nhkoningshof@nh-hotels.com. Dit kunt u doen tot en met 16 juli 2020. De kosten voor de kamer worden dan gerestitueerd met aftrek van de reeds betaalde administratiekosten van €25,00. Indien u in een ander hotel heeft geboekt dient u zelf de reservering te verplaatsen of te annuleren.

Het NCC-bestuur heeft geprobeerd alle mogelijke scenario’s zoveel mogelijk vooraf in te schatten en verwijzen wij u naar de ‘Veel Gestelde Vragen’-pagina op de website. Mochten er zich echter situaties voordoen die hier niet vermeld staan, verzoekt het bestuur u om via het contactformulier op de website uw vraag te stellen. Houd echter rekening met enige vertraging in beantwoording van uw vraag.

www.contactlenscongress.com

Gepubliceerd op: 16-06-2020

Reacties

Comments